פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
חכם. גמיש. יפה. זמין וידידותי. פורטל ארגוני מקצועי אינו מסתכם בניהול הלמידה בארגון, יש לו חשיבות רבה בייעול תהליכים פנים ארגוניים מגוונים. זו הסיבה שהשקענו בהקמתו חשיבת עומק ועבודה רבה, כך שמלבד היותו אינטיליגנטי ושופע מודולים מתקדמים - הפורטל הארגוני שלנו, גם מעוצב ברוח הארגון שלכם, גם מותאם לצרכים הארגוניים שלכם וכמובן גם חביב וקל לשימוש, בצד המנהלים והעובדים גם יחד.
באופן זה, המידע נגיש יותר, ניתן לעדכן אותו דרך קבע אונליין והוא אפילו הופך אתכם ירוקים יותר.
בלוג שטיבל לפיתוח אפליקציות חכמות פורטל ארגוני חזרה לבלוג ראשי פורטל ארגוני
חיסכון בעלויות – מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה לחסוך בעלויות על יד כך שתאפשר שיתוף בפתרון בעיות זהות. סביר להניח שמשהו במקום כלשהו בארגון ניתקל באותה בעיה שאיתה מתמודד עובד אחר בארגון.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
הפורטל מאפשר לנהל את כלל המשימות, שהופנו מעובדים אחרים ובעקבות פגישות ופרויקטים במקום אחד
ישנו קשר ישיר בין הקמת פורטל ארגוני ובין עבודה יעילה יותר
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון ולעצבם.
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.